职场上应该如何做好时间管理 如何做好职场的时间管理
4种有效的职场时间管理方法
引导语:顶级管理者难道常常被工作压得喘不过气来吗?他们究竟是如何精心组织周密安排一天的时间与工作任务的?顶级人士井井有条的一天究竟是个什么样子?
顶级管理者如何组织不断变换的工作时间——基本工
作点核对方案
定点核对法
面对不断变化的时间,你会选用怎样的时间管理方法thldl呢?对我们大多数人来说,组织似乎就是控制,但是对于许多顶级管理者来说,组织时间却不再意味着在自己的优先时间之外,指定明确的时间去完成特定的工作任务,而是意味着无限制的弹性时间安排,几乎没有什么固定的框框。
在弹性的时间安排中,只需确认一天起码要达到的一些要求是否达到就可以了。
一般有这3种类型的基本工作点必须查对,即基于功能的工作要求、基于内容的工作要求以及两者兼有的综合性要求。比如:
1、基于功能的工作要求:
·优先事项的时间是否得到保证
·打电话与回电话
·用TRAF法处理文件、电子邮件与语音邮件 ·继续关注已进行的工作
·用在非优先事项的两个小时(可以零散分布在全天) ·走动式管理(MBWA)
·每天安排对每一个直接报告人的简短的接见 ·每天安排与上司的摸底性谒见
2、基于内容的工作要求。内容方面的基本要求一般有以下几种情况:
·与老客户的联络
·发展新客户
·数据处理
·授权与员工培养
·撰写备忘录、信件、报表、营销策划案、战略计划等
其他任何正当的事项都可以算做综合性的基本核查点,不要随便放过。注意不要使自己的负荷过重,反应要
快,有了这些核查要点作为支架,下面你就可以学习顶级管理者一种独特的工作艺术要求,这种工作艺术是他们时间管理方法的精髓。
时间管理方法一、重组时间——巧用“秘密10分钟” 所有的顶级管理者都深知,在自己的个人时间需求与制度化、程式化的集体办公模式之间无休无止的讨价还价,是一个无法回避的现实,这也是顶级管理者之所以能成为顶级管理者的真正重要的时间管理方法。其中的主要挑战
是你要有随时调整你专注某一具体工作的习惯,使之可以适应更小块的工作时间单元。
要把充满讨价还价的工作日看做是由大量10来分钟的小时间单元拼嵌而成的。我把这些小单元叫做“毛毛雨”,叫做“马赛克”时间块、“几个字节的时间”等,使你的头脑中留有利用这种10来分钟零碎时间的形象记忆。
你可以利用下面的虚拟情景比较一下有和没有“毛毛
雨”概念会给自己的工作带来多么大的差异。
你听见马文正沿着走廊走过来,你知道大约3分钟以后,他就会从门口探进头来说:“海,有时间吗?”可是,你那时候正在把最后的各种数字填到预算报告上,你已经干了10分钟,估计还有20分钟就可以完成,在这种情况下,你对马文的不期而至的两种反应是:
如果你的目标是现在就把任务完成,那么就是:“啊呀又来了,什么都做不了,真是乱了套了!”
如果你怀着“毛毛雨”的思想,那么就是:“哦,没事,我已经做完了1/3。马文走后,我可以赶在下午3点的会议之前再赶出1/3。开完会后找机会溜到一边再完成剩下的1/3。”
关键是你要灵活机敏地考虑你的时间安排。这样做有两大好处:第一,因为你欣然对待这种不速之客,立即投身其中,受害者的愤怒情绪会大大减少,被这种不满情绪
吸引一样一再回头检查自己的每日要点清单,一边不断地寻找各种可能的机会来完成这些基本任务,久而久之,你会养成一个非常好的时间管理方法,工作效率也会大大提高,据我所知,这是为许多资深管理者和CEO所运用的成功法宝。
我也不知道这种围绕一根固定旗杆(查对要点清单)灵活的时间管理方法为什么这么有用,但是事实上的确收效非凡。因为就我所知,那些努力爬到组织顶层的管理者
无一不是遵循这一套路。下面是我首次接触这种策略的经过。
国际度假咨询有限公司董事会主席
(ResortQuestInternational,Inc.)约瑟夫·维特利亚(JosephVittoria),当我访问他的时候,那一天他在黄色的便条上已经记下了5个他要打的电话。但是当他打完一个电话之后,就有人探进头询问某事,或叫他去和谁商量一件事。对于这种情况,我们的维特利亚都是来者不拒,
笑脸相迎,等他们一走,他就接着打第2个电话,打完第2个电话后又去拜访同一楼层的一个人。总而言之,看起来就像是一团旋风在地上到处转。但是每当他从突然袭击的意外交际中脱身出来,他就又马上回到自己的办公桌边,接着打其余的电话。就这样,几个小时过去之后,他原先计划要打完的电话终于实实在在地打完了,“线索”虽然一直未断,但却是见缝插针完成的。
维特利亚先生的一天是固定时间与不固定时间的混合
体,这是大多数资深生意人的时间管理方法。
在甘乃特报业公司CEO约翰·科里那里,同样的现象在他处理文书工作的时候格外明显。正如我们在第1章中提到的,科里更倾向于亲自审阅处理那些送到办公室的信件或其他材料,这样一来,他手上的文件材料常常是堆积如山。但是他一定要把他们处理完。于是同样的一幕又出现了,办公室里人来人往,电话也响个不停,临时会议也少不了——不管怎样,别的事情一完,他又要重新回到桌
边一件接一件地处理好撂得高高的文件。从早上8:30开始,一般到午饭之前,就可以处理完所有函件。
无论是柯利还是维特利亚的时间管理方法中,都绝不会花力气把自己的时间定为“电话时间”或“文案时间”。他们反而把这些事“撒”在几个小时的范围内,然后以在时间方面极其经济的方式来完成,一点也不觉得受压。
顶级管理者难道常常被工作压得喘不过气来吗?他们
究竟是如何精心组织周密安排一天的时间与工作任务的?顶级人士井井有条的一天究竟是个什麽样子?他们的时间管理方法对各层次的管理者与专业人士的工作会有哪些启示?
顶级管理者如何组织不断变换的工作时间——基本工作点核对方案
定点核对法
面对不断变化的时间,你会选用怎样的时间管理方法
thldl呢?对我们大多数人来说,组织似乎就是控制,但是对于许多顶级管理者来说,组织时间却不再意味著在自己的优先时间之外,指定明确的时间去完成特定的工作任务,而是意味著无限制的弹性时间安排,几乎没有什麽固定的框框。
在弹性的时间安排中,只需确认一天起码要达到的一些要求是否达到就可以瞭。
一般有这3种类型的基本工作点必须查对,即基于功
能的工作要求、基于内容的工作要求以及两者兼有的综合性要求。比如:
1、基于功能的工作要求:
·优先事项的时间是否得到保证
·打电话与回电话
·用TRAF法处理文件、电子邮件与语音邮件 ·继续关注已进行的工作
·用在非优先事项的'两个小时(可以零散分布在全天)
·走动式管理(MBWA)
·每天安排对每一个直接报告人的简短的接见 ·每天安排与上司的摸底性谒见
2、基于内容的工作要求。内容方面的基本要求一般有以下几种情况:
·与老客户的联络
·发展新客户
·数据处理
·授权与员工培养
·撰写备忘录、信件、报表、营销策划案、战略计划等
其他任何正当的事项都可以算做综合性的基本核查点,不要随便放过。注意不要使自己的负荷过重,反应要快,有瞭这些核查要点作为支架,下面你就可以学习顶级管理者一种独特的工作艺术要求,这种工作艺术是他们时间管理方法的精髓。
时间管理方法一、重组时间——巧用“秘密10分钟” 所有的顶级管理者都深知,在自己的个人时间需求与制度化、程式化的集体办公模式之间无休无止的讨价还价,是一个无法回避的现实,这也是顶级管理者之所以能成为顶级管理者的真正重要的时间管理方法。其中的主要挑战是你要有随时调整你专注某一具体工作的习惯,使之可以适应更小块的工作时间单元。
要把充满讨价还价的工作日看做是由大量10来分钟
的小时间单元拼嵌而成的。我把这些小单元叫做“毛毛雨”,叫做“马赛克”时间块、“几个字节的时间”等,使你的头脑中留有利用这种10来分钟零碎时间的形象记忆。
你可以利用下面的虚拟情景比较一下有和没有“毛毛雨”概念会给自己的工作带来多麽大的差异。
你听见马文正沿著走廊走过来,你知道大约3分钟以后,他就会从门口探进头来说:“海,有时间吗?”可是,
你那时候正在把最后的各种数字填到预算报告上,你已经干瞭10分钟,估计还有20分钟就可以完成,在这种情况下,你对马文的不期而至的两种反应是:
如果你的目标是现在就把任务完成,那麽就是:“啊呀又来瞭,什麽都做不瞭,真是乱瞭套瞭!”
如果你怀著“毛毛雨”的思想,那麽就是:“哦,没事,我已经做完瞭1/3。马文走后,我可以赶在下午3点的会议之前再赶出1/3。开完会后找机会溜到一边再完成剩下的1/3。”
关键是你要灵活机敏地考虑你的时间安排。这样做有两大好处:第一,因为你欣然对待这种不速之客,立即投身其中,受害者的愤怒情绪会大大减少,被这种不满情绪高,据我所知,这是为许多资深管理者和CEO所运用的成功法宝。
我也不知道这种围绕一根固定旗杆(查对要点清单)灵活的时间管理方法为什麽这麽有用,但是事实上的确收效非凡。因为就我所知,那些努力爬到组织顶层的管理者无一不是遵循这一套路。下面是我首次接触这种策略的经过。
国际度假咨询有限公司董事会主席
(ResortQuestInternational,Inc.)约瑟夫·维特利亚(JosephVittoria),当我访问他的时候,那一天他在黄色的便条上已经记下瞭5个他要打的电话。但是当他打完一个电话之后,就有人探进头询问某事,或叫他去和谁商量一件事。对于这种情况,我们的维特利亚都是来者不拒,笑脸相迎,等他们一走,他就接著打第2个电话,打完第2个电话后又去拜访同一楼层的一个人。总而言之,看起来就像是一团旋风在地上到处转。但是每当他从突然袭击
的意外交际中脱身出来,他就又马上回到自己的办公桌边,接著打其馀的电话。就这样,几个小时过去之后,他原先计划要打完的电话终于实实在在地打完瞭,“线索”虽然一直未断,但却是见缝插针完成的。
维特利亚先生的一天是固定时间与不固定时间的混合体,这是大多数资深生意人的时间管理方法。
在甘乃特报业公司CEO约翰·科里那里,同样的现象在他处理文书工作的时候格外明显。正如我们在第1章中
提到的,科里更倾向于亲自审阅处理那些送到办公室的信件或其他材料,这样一来,他手上的文件材料常常是堆积如山。但是他一定要把他们处理完。于是同样的一幕又出现瞭,办公室里人来人往,电话也响个不停,临时会议也少不瞭——不管怎样,别的事情一完,他又要重新回到桌边一件接一件地处理好撂得高高的文件。从早上8:30开始,一般到午饭之前,就可以处理完所有函件。
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一、提前制定工作计划
工作没有计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。
二、对工作任务进行优先级排序
首先要明确自己的工作任务及目标,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被无关紧要的事情拖延。
三、养成随手记录的习惯
要在工作中养成随手记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来,不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存,将专注力放在工作上。
职场上应该如何做好时间管理
我们每个人必须时时刻刻做好时间管理,不浪费时间才是不浪费生命,同样在职场,要提高工作的效率很重要,想要提高工作效率就必须要做好职场时间管理。接下来我整理了职场上应该如何做好时间管理的相关内容,文章希望大家喜欢!
第一、要明确自己的职场目标
在职场,要做好时间管理,首先要明确自己的职场目标。当然职场的就是你自己的职业目标。你将来想要怎样的职场生活,要成为职场什么样的人,完全取决于你对于自己职场的思考和规划。要做好自己清晰的职业生涯规划才不会迷路。
第二、工作进行“清单化”
在职场,要做好时间管理,就必须把所有的工作进行“清单化”。包括自己长期的、短期的、近期的工作进行归类列成清单。哪怕是自己今明两天的工作总结和计划也要清单化,那些没有完成。,那些完成了,完成的情况怎么样都要做到心里有数。
第三、分清主次
就要分清主次,把时间分成不同的等分,比如二八分、三七分。什么是最重要的事,必须要先做,什么事情是可以暂且缓一缓的.,可以稍微放一放也影响不大的。总之,要学会合理分配工作时间。这样才不会浪费时间。
第四、做事之前先思考
做所有事情都不要盲目去做,干每件事请之前先学会思考。怎么干才能更省时省力而出活。而不是没有思路也没有条理的一顿蛮干,发现干错了又重新来过,浪费时间。
第五、分配合理的时间
要做“时间日志管理”,给每件事情准确的分配合理的时间。可以半小时做完的事情绝不会超过半小时,久而久之,时间管理的意识就会增强,也会觉得浪费时间就会浪费自己的生命一样。
第六、目标和价值观要吻合
必须做事做人的目标和自己的价值观要吻合。这样更节省时间。当然你的价值观必须是积极向上的,不是偏激的人生观和价值观。做事的方式才不至于太偏激和浪费时间,而是想办法提高自己做事的正确性。
你是否需要了解?
五个时间管理的技巧
五个时间管理的技巧 职场中大部分时间是不是花在与时间的斗争上,不知所措的和工作效率低下的感觉却是无情的。对于时间管理,如何有效的管理时间,自如应对工作,是每个职场人应该学习的技巧。1.会议安排在15分钟之内 这样安排看似会议时间很短,很多人认为30分钟是最好的,但是完成一些任务可能需要更多...
职场精英都在用的7大时间管理法则
3.自我时间规划五步法。收集任务一理清任务一管理清单一回顾与检查一开始行动。4.用好情绪提升时间利用率。消除忧虑、改变妒忌、远离自卑、告别攀比。目标法则:[用SMART标准提高效率」。1.明确目标,行动才有效。目标是?何时执行最合理?什么地点最适宜?最优人选是?这样做的原因?怎样做更高效?2.目标...
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三、能做的马上做。时间管理的意义其实在于做,而不是列任务。对于一些简单而不占太多时间的事情,能做的要立即做,避免积少成多,以后需要消耗太多精力。四、加强自我检查。每天上班前,制定工作计划,下班前再进行回顾,检查哪些地方可以改善,进一步提高工作效率。五、学会委婉拒绝。要避免“好人好说话...
在职场中如何管理时间
一、提前制定工作计划 工作没有计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。二、对工作任务进行优先级排序 首先要明确自己的工作任务及目标,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被无关紧要的事情拖延。三、...
如何在职场生涯最初的阶段里有效管理好自己的时间呢
下面就来说说职场新人做好时间管理的3个要点。【1】你要知道什么是你现阶段最重要的事情 很多人说都说自己想学时间管理,但他们却不知道时间管理是什么。时间管理实际上管理的不是时间,而是你自己,是你要把自己的那些重要的时间花费在什么事情上。所以时间管理首先要学的,不是怎样节省时间,也不是...
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如何向职场大佬学习管理时间?要注意什么问题?
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职场中拼的不是智商而是时间管理,如何做好时间管理呢?
大家必须处置的次序应该是:大家考虑到事儿应先考虑到事儿的“轻和重”,再考虑到事儿的“轻重缓急”。时间管理实际上是一个陈词滥调的问题了,每一个人不一样的时期都是会感觉自身的时间管理有什么问题,都多多少少会有一种被事儿追逐着走的觉得,那这种感觉我觉得是很常规的,由于人们并没有真正...
工作中如何高效地进行时间管理?
9.加强时间意识。时间过去,就不再来了。时间就是生命,时间就是效率,时间是最宝贵的资源。时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴。连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。需要保证自己下一个一分钟是把时间放到了该做的事情上。10.工作时...
如何在职场生涯最初的阶段里有效管理好自己的时间呢?
在职场生涯最初的阶段里,必须要学会时间管理。有效地管理时间,不仅能提高工作效率,而且能让工作生活张弛有度、有条不紊。对于时间管理,我想介绍两条时间管理术,即:一个法则+一个工具。1、一个法则:四象限法则 四象限法则是时间管理理论中的一个重要法则。第一象限:红色区域。重...