世界公认的时间管理方法——GTD
整理编辑：时光Tina
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GTD是什么?
GTD就是Getting Things Done的缩写，意思是“把需要做的事情处理好”，是一个必须要学习并且使用的管理时间方法。众多时间管理的书籍，都是基于GTD的思路衍生出来的。所以如果要学习时间管理，戴维艾伦的这本《搞定》是首推的必读书目。
GTD的核心理念概括就是必须记录下来所有要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是： 收集、整理、组织、回顾、执行 。为了方便记忆，我把五个核心原则归纳为GTD三步法。
第一步：清空你的大脑内存（收集、整理）
第二步：把任何任务和项目具体成行动（组织）
第三步：执行并且回顾（回顾、执行）
GTD的核心理念在于清空大脑，然后一步步按照设定的路线去努力执行。
只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好眼前的工作，提高效率。
GTD的三步法
第一步：清空你的大脑内存
为什么要清空你的大脑内存？
蔡加尼克效应
蔡格尼克记忆效应（Zeigarnik effect），指人们对于尚未处理完的事情，比已处理完成的事情印象更加深刻。是指人们天生有一种办事有始有终的驱动力，人们之所以会忘记已完成的工作，是因为欲完成的动机已经得到满足；如果工作尚未完成，这同一动机便使他对此留下深刻印象。
因为蔡加尼克效应的存在，大脑更容易记住那些未完成的任务，并且牵扯着我们的注意力。压力不是来自任务本身，而是任务在大脑里的混沌塞积，造成心理的焦虑和抵触。
一、收集
GTD的第一件事，是收集。
收集指，把任何需要跟踪处理的事情都放在“收集箱”，用外接硬盘去处理，而不是用自己的大脑去处理信息。
特别提醒，这里的事物收集包含所有需要处理的事情，工作只是一小部门，事物包括给父母打电话，家里要买卫生纸，朋友的生日等所有你将处理的项目和琐事。
二、整理
把所有事件收集起来后，第二个步骤就是整理，这里整理使用三个原则。包括：两分钟原则、四象限整理法、每日事物处理的1-3-5规则。
【两分钟原则】
任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。
【四象限标准法】
常用的四象限时间管理方法，按事件的紧急程度和重要程度，把所有事项分到了四个象限。第一象限：既紧急又重要；第二象限：重要而不紧急；第三象限：紧急但不重要；第四象限：既不紧急也不重要。
在对待办事项的整理过程中， 紧急且重要 的事情优先解决，马上做；
对于 重要但不紧急 的事情，需要重点投资，有计划的去做；
对于 紧急但不重要 的事情看是否可以授权给别人去做；
最后一种， 不重要不紧急 的事情，需要思考是否可以减少甚至不去做；
【1-3-5规则】
在使用2分钟法则和四象限法则后，做每日计划时，可以遵循1-3-5规则。
每天列出所有你需要做的事，然后，你 每天的目标就是完成1件大事，3件不大不小的事，以及5件小事 。千万不要高估自己的能力，根据数据统计，人每天处理三件重要的事，已经可以称之为高效了。
在结束一天的工作时，你要界定好第二天的1-3-5，这样你就做好了准备，第二天早上可以立即可以进入工作状态。
工作流程如下：
第二步：把任何任务和项目具体成行动
不管是什么任务项目，我们要问的问题是下一个动作是什么？只有这样才能把计划具体化，才能让我们随时把握该做什么。
三、组织
在把事件做了初步整理后（处理完2分钟搞定的项目，删除不需要做的项目；委派别人可以代为处理的项目和事件后），我们可以把项目根据分类放入以下三个清单。
（A）下一步行动清单
（B）等待清单
（C）将来/可能清单
（A）下一步行动清单
单一事件可以直接列入行动清单；
如果一个事件可能涉及很多的步骤和行动，我们称之为“项目”。
虽然步骤很多，但是其中一定会有你需要首先去做的事情，这样的事情就应该被记录在“下一步行动”列表上。
然后我们使用跟踪以及周期性的回顾来确保每个项目都有一个下一步的行动进行下去。
（B）等待清单
等待清单的事件指，现有资源不足以支持采取下一步行动，事件要不需要他人协助，要不需要等待外部事件和资源。
针对等待清单事件，应当在你的系统当中跟踪以及定期检查是否已经可以采取行动或者需要发出一个提醒。
（C）将来/可能清单
这些事情你需要在某个点去做，但是不是马上。例如：“学习英文”，或者“出国旅游”等。
可以在你的清单账户中，设定一个愿望清单，把你所有想实现的愿望都记录下来，放到愿望清单里。适时回顾并且完成。
第三步：执行并且回顾
四、执行
如果你把你的时间都花在组织工作，而不是做它们，那么所有的GTD系统都是不好用的！
做比想重要，先完成再完美 ！！
五、回顾
按日回顾、周回顾、月回顾来总结GTD系统
一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
如果你不至少每天或者只要你有时间就回顾检查，那么你的行动和提醒的列表将会变的毫无用处。
人生蓝图规划
我们如果我在更长的时间维度对我们的时间进行规划，只陷入每日、每月的具体事物处理过程中，容易出现只见树木不见森林的窘境。很多时候的忙，在一定程度上是瞎忙，无效的忙碌。
因此，人生蓝图的规划显得尤为重要。
作者把人生蓝图规划按照飞行高度分为五个维度:
五万英尺以上（宗旨和价值观）
四万英尺（3-5年的愿景规划）
三万英尺（1-2年的目标）
二万英尺（具体目标构成的关注和职责范围）
一万英尺（行动）
优先级自上而下排列。
也就是说，你的宗旨和价值观决定你的愿景，构想导出具体目标，具体目标构成关注和职责范围。它们共同引出项目，项目要求通过行动来完成。
因为人生蓝图制定，涉及概念及工具比较多，下篇文章会具体解释说明，逻辑框架可以先看以下吐血整理的思维导图。
你是否需要了解？
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GTD,一套最系统、最全面的时间管理方法
第四步：回顾。定期回顾清单，确保系统有效运行。每日回顾帮助我们调整日程表和下一步行动清单，每周回顾则是更新和完善清单的过程。通过回顾，我们确保所有事务都有明确的去向，避免遗漏。第五步：执行。选择最合适的行动。在执行具体事务时，可以结合其他时间管理方法，如四象限法、番茄工作法等，提高效率。
《搞定》:影响千万人的 GTD 时间管理法
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GTD时间管理法:五步工作流程,让你提高效率
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什么是GTD时间管理法?
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...让你工作变得高效起来(巨好用的时间管理模版大礼包)
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GTD时间管理工作法
同时，明确每个任务的下一步行动，将其转化为具体的执行步骤，让行动选择更加明确，增强执行信心。通过GTD时间管理工作法，我们不仅能在职场中实现高效飞跃，更能体验到无压力工作的艺术。这种方法不仅适用于个人，也适用于团队，通过系统化管理，提高整体生产力，实现工作与生活的和谐平衡。