如何时间管理

作者&投稿:虫茜 2025-05-25
怎样进行有效的时间管理?


一、设立明确的目标
时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把今年度的4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定详细的计划,并依照计划进行。二、学会列清单
把自己所要做的每一件事情都写下来,列一张总清单,这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。1.将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;2.将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;
3.每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。三、做好“时间日志”
你花了多少时间在哪些事情,把它详细地,记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,平上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。四、制订有效的计划。
绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3-4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。
五、遵循20:80定律
用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情,而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此,必须学会如何把重要的事情变得紧急。六、安排“不被干扰”时间
假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率还要好。七、确立个人的价值观
假如价值观不明确,就很难知道什么对你是最重要的,当你的价值观不明确时,就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事。
八、严格规定完成期限
巴金森(C.Noarthcote
Parkinson)在其所著的《巴金森法则》中写下这段话“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
九、学会充分授权列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,找适当的人来授权。十、同-类的事情最好一次做完假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

首先需要回归时间管理的目的。

01 时间管理的目的
在自己看来,可以简单地理解为:

“在限定的时间内,做好更多重要的事。”

这句话有三层重要的信息:

第一,做重要的事。

一天做了 10 件事,但没有一件跟年度KPI一致,那也不算好的时间管理。所以,我们需要评估优先级。

第二,做好重要的事。

重要的事情必须做好,因为只有这样才能让工作变成业绩,让业绩变成简历。

第三,时间是限定的。

我们一天只有 24 小时,这是时间管理最大的可能限制条件。为什么说「可能」,因为我们可以去交换别人的时间,这个后面会说。

好了,明确了目的,我们便可以围绕目的去探索解决方案。

02 如何找到重要的事?
很多人会说,应该按照四象限,将事情分为「重要紧急」「不重要紧急」「重要不紧急」「不重要不紧急」。

这个很好理解。其中的核心是:怎么来评价一件事重不重要?

我想给三个思路:

思路一:看做好这件事的结果是否重要。

比如这件事关系到领导的年度任务,比如这是个重要的大客户,那自然是重要。

思路二,看不做好这件事会有什么后果。

比如大领导过来视察,虽然接待好了不一定会带来多大的业绩(你总不能在年终总结上说今年接待了XX位领导),但不做好肯定会让自己吃亏。

思路三,看这件事对自己的价值。

这种价值是自我成长层面上的。比如参加一场公司内部培训,它会占用你的工作时间,甚至可能影响到业绩;但是,它有利于你个人的知识储备,对个人未来的发展有帮助,那就是重要的。

理解了什么重要后,接下来就是做好它。

1、树立正确的时间观念。
2、抓住时间管理的关键,明确目标。
3、制定行动计划,完善行动计划,保证计划的按时完成。
4、合理安排工作时间。
5、形成有条理的工作作风。
6、应用时间管理技巧。
7、克服内外因引起的时间浪费。
8、分清轻重缓急,确定各项工作的优先顺序,使用ABC时间管理法

事多你自然就懂了,拿我来说没事各种拖拉,有事我可以精确到几分钟以内,至于更精确到没有了,我也从没这么忙过呀。主要还是要把事当事,不要觉得不重要就随意




你是否需要了解?

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设定目标时,确保目标明确、可测、可达成、务实并设定时限。这有助于你清晰地了解自己的期望和预期成果。制定行动计划时,考虑“为什么”、“怎样做”以及“如何执行”的细节。明确步骤可以帮你监控进度,确保任务按计划进行。使用记事表来追踪时间的使用情况,至少记录一周的活动。这有助于你发现时间管理...

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