办公室行政人员的六大模块是什么 行政管理的六大模块是什么?

作者&投稿:登怪 2024-09-19
行政管理的六大模块是什么?

1、模块一:流程制度化管理
流程化工作是行政事务工作的首位,行政公司不比HR工作的标准多,但其建设性的流程建设、企业规章制度管理、经营计划、目标责任签订书签订工作等就是需要行政事务小伙伴们需要日常性完成的工作事务。
2、模块二:会务外联管理
办公室工作包括了秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿写作与印发、公共事务管理、党团工会妇联工作等其他工作的对接、外部来访的接待与协调,也包括代表公司接受来自公安、卫生、环保、消防、工商、税务等政府监察机关对公司的行政检查及有关工作等。
3、模块三:文印资质管理
办公室工作较为繁琐,事无巨细的程序一点都不比HR工作少,特别是总经办、总裁办、董事办等行政人员还要负责企业内部文件公文的制作及印发,印鉴管理、公司营业执照等资质管理及使用以及按照工商、税务和质检部门的要求,定期完成企业年报及换证工作等行政事务。
4、模块四:档案资料管理
企业各种会议纪要、工作决议、红头文件、对外对内的财报、审计报告、董事会资料等的档案管理、资料管理,同事也包括公司内部图纸、照片、证件证书、荣誉牌匾等的保管、使用工作,都是行政部门小伙伴每天都要负责去做的行政工作,可以说每一项资料都非常重要,需要行政去认真完成。
5、模块五:采购资产管理
行政工作之所以繁杂和细致,要有对办公设施设备资产管理、办公用品领用及登记、办公成本控制及管理等工作,这项工作既是行政也有财务方面的工作,可以说此项工作的难度不是一个行政部门就能独立完成的。

6、模块六:后勤安保管理
后勤保障是行政部门日常工作,其中包括了车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生管理、接待服务、报刊信函收发、环境管理(含清洁绿化)、后勤服务(吃住行及医疗服务)等。
参考资料来源:百度百科-行政管理

人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬和员工关系。
人事管理的特征:
(1)人事管理是对社会劳动过程中人与事之间的相互关系进行管理。人事管理是谋求社会劳动过程中人与事相互适应,做到得其人、人尽其才。离开了人与事的关系,把人与事各自起来说,说人事管理就是管理人和管理事是不正确的。
(2)人事管理是通过组织、协调、控制、监督等进行的。
(3)人事管理并不是让人消极地、被动地适应事的需要。

扩展资料:
代理招聘流程
1、企业咨询
各企业针对招聘活动人手紧张,无法派人亲临现场招聘会,或者招聘职位非常紧急,或者招聘职位有一定难度无法通过简单招聘渠道完成招聘工作等情况进行招聘方案的咨询。
2、介绍相关服务
由专业的招聘顾问向咨询企业介绍代理招聘服务,以解决企业遇到的上述招聘问题。
3、填写职位招聘书并商讨
由企业填写相关职位招聘书,并详细罗列相关职位及要求、待遇等;同时招聘顾问根据企业的招聘职位难易程度与企业商讨服务期限,并给出相应的招聘方案。
4、接受并办理服务
企业根据招聘顾问对招聘企业所建议的招聘方案,接受并办理相关服务。
5、提供服务
针对招聘企业所办理服务,由专人在服务期内负责企业的招聘活动。
6、服务结束
招聘服务结束,针对服务结束后的企业和人才双向回访工作。
参考资料来源:百度百科-人事

可以包括稽核、总务、后勤、外事、安全、会议六大模块。

一、稽核

1、稽核对象:就是要确立公司内部需要被稽核的内容和项目,但最常见的当属劳动纪律和公司的账目往来。

2、稽核依据:就是规范各部门工作行为的一种标准(含流程),通俗说法也就是各种规章制度及相关通函,往往稽核工作并不是代某一个部门负责人去管理或操作某个制度,而是去督查该负责人或该部门的内部人员在执行和操作制度时的正确性、公平性。

3、稽核评审:就是行政部对稽核当中所稽核出来的问题,进行逻辑和分析,若有必要的话还须请上级领导、用人部门负责人以及被稽核的当事人共同参与,针对初犯、二次犯规和惯犯的不同情节以及问题出现结果的轻微、严重或重大程度;

4、稽核反馈:就是将已经定位成功的处理意见通知被稽核者,并做好相应的思想沟通工作,接受者予以公示,对不接收者应严加控制。

二、总务

总务工作的内容,我认为有这么几类:保安管理;车辆管理;资产管理;低级易耗品管理;公用机电设备管理;水电管理。

三、后勤

后勤工作也不是很杂的一项工作,它包含了一下几个项目:食堂管理;宿舍管理;环卫(即保洁)管理;基建(即基础设施建设)管理;绿化管理。

四、安全

1、督查

对按标执行、实施和操作好的安全项目进行日常性的维护和监督,一旦发现有隐患存在,不管是哪一个部门或哪一个负责人,都必须责令限期整改,对拖而不决的部门和负责人应予以追究相应的失职责任。

2、宣教

安全工作非一日之事,应是伴随着公司的发展至始至终,同样安全工作需要公司全员参与,这就必须需要广大员工进行有计划的培训和让他们懂得安全生产知识,消防管理措施,应急突发处理等方法,还需要每年至少二次的模拟演习。

五、外事

我们把公司内部的客人到访、接待与食寝的安排都归入内务,但如果要是参加地方政府下属职能部门举办的一系列的会议、活动、公司与外部单位所发生的一系列非生产运营类的关系,则都需要行政部门负责前去处理和接洽的。

六、会议

泛指公司内部事务性会议,但多半是周期性例会,行政部需要做的是对会议的组织,组织中需要做到如下几个方面:会议通知;议题事项;指令传达;内容记录;过程跟踪;结果反馈。

扩展资料

行政人员管理的特点

1、一切行政活动都是直接或间接与国家权力相联系,以国家权力为基础的。

2、行政管理是根据国家法律实行政务的组织活动。在执行中又能动地参与和影响国家立法和政治决策,制定政策是行政管理的一种重要活动方式。

3、行政管理既管理社会的公共事务,又执行阶级统治的政治职能。

4、行政管理要讲究管理的效能和效率。它通过计划、组织、指挥、控制、协调、监督和改革等方式,最优地实现预定的国家任务,并达到应有的社会效果。

5、行政管理是人类改造社会的实践活动的一个特定领域,有它自身发展的客观规律性。

6、行政管理是一种工作上必要的一种工作能力,也是工商管理里的必要的一门课程。

参考资料来源:百度百科-行政管理



人力资源行政专员一般也叫做人事行政专员,可以这么说,人事行政专员是根据部门而定的,也就是所属部门为人事行政部或行政人事部,把行政和人事两个职能部门进行合并,这样主要是为了节约人力成本,但是合并后必然会导致工作脱节,原因主要有: 人事行政部既要从事行政工作,又要从事人事工作,必然会出现很多问题,很多企业大多是以行政为主,以人事为辅助,导致人事工作经常被忽视,人事就做做考勤、报表、核算工资等基础性工作,根本无法发挥人力资源管理的核心; 人力资源岗位上划分为人力资源总监、人力资源经理、人力资源主管、人力资源助理和人力资源专员,人力资源专员一般意义上也叫为人事专员,但是严格意义上存在有一定区别,人力资源专员是近代人力资源管理的产物,它要求围绕人力资源管理的六大模块开展相应的工作,即以人力资源规划为核心,全面开展招聘、培训、薪酬、绩效四大版块,最终通过劳动关系为保障的全新人力资源管理理念及模式,而人事专员则是人事管理的衍生,从事人事的考勤、工资核算、人员招聘离职管理、社会保险的办理等工作 这就要谈到人事管理和人力资源管理的区别了(呵呵) 行政专员当然是行政管理的工作岗位,就是从事日常办公室的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等行政工作,大点的企业行政下设有采购部,有的是独立的部门,有的则隶属于行政部或行政人事部。 其实分开与不分开还是根据企业而定的,分开是为了把割各项工作做好,毕竟不是一个部门,从事工作也比较方便,但是一定要相互配合,因为都是职能部门;不分开为的是节省成本,俗话说省出来的就是赢利的,所以有些公司包括一些大企业都将人事与行政合并 最后可以告诉你的是 其实人力资源行政专员在中国经常叫人事行政专员,毕竟这是有中国特色的人力资源管理吗~~~~
参考资料:www.hr.com.cn9 回答者: 轩辕



企业当中人力资源有六大模块:1、人力资源规划;
2、招聘与配置;
3、培训与开发;
4、考核与评价;
5、薪酬与福利管理;
6、劳动关系。不知道您想知道是否是这个?行政文员只要知道本岗位的工作职责,按工作职责的内容做事就可以了。

一、流程制度管理;
二、会务外联管理;
三、文印资质管理;
四、档案资料管理;
五、采购资产管理;
六、后勤安保管理。


你是否需要了解?

行政六大模块顺口溜是什么?
行政管理六大模块顺口溜如下:1、安全保卫加消防,构堵安全一道墙。2、食堂宿舍加车辆,后勤管理有保障。3、报纸杂志加快件,工作娱乐多方便。4、卫生绿化加名片,文明工厂我方便。5、党团妇联与工会,参与活动助干劲。6、会议活动我组织,学习传达我快乐。7、制度公告与接待,合法有效见红章。8、流程建设...

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